На главную

PROSALON

proSalon - система автоматизации салонов красоты, соляриев, SPA-комплексов.

  Функциональные возможности proSalon:

- учет денежных средств
- ведение кассы
- учет текущих расходов
- товарный учет
- ведение базы данных клиентов
- запись клиентов, учет посещаемости
- история клиента, фиксация предпочтений
- использование клиентских карт
- ведение гибкой дисконтной системы
- планирование загрузки персонала
- учет процедур, проводимых мастерами
- учет рабочего времени мастеров
- маркетинговая эффективность
- удаленное администрирование
- резервное сохранение данных
- связь с бухгалтерскими системами
- подключение дополнительного оборудования (фискальные регистраторы, считыватели магнитных, проксимити карт, RFID, сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, квитанций, ценников и пр.)

Отчетность по текущей деятельности:
- кассовый отчет
- услуги и оплаты за период
- отчеты по мастерам, оказанным услугам
- отчеты о количестве приемов за период времени
- отчеты по клиентам, выданным абонементам
- отчет по движению товаров на складе
- финансовый отчет по деятельности салона
- отчет по маркетинговой эффективности
- отчеты о количестве и суммарной стоимости оказанных услуг
- отчеты по видам платежей и пр.

  Авторизация пользователя

Авторизация пользователей системы предусматривает разграничение прав доступа сотрудников. Для каждого пользователя программы назначаются индивидуальные имя пользователя и пароль, в соответствии с которыми присваиваются права, определенные ранее руководителем (администратором) салона для данной категории пользователя. Конфиденциальность данных обеспечена работой сервера лицензий не допускающего несанкционированного использования, копирования либо переноса информации. Для идентификации сотрудников предусмотрено использование магнитных карт доступа.

  График работы сотрудников

График работы сотрудников - визуальное представление расписания работы сотрудников на период времени. Ведется учет рабочего времени персонала, предусмотрена функция добавления либо удаления смен. Помимо общего расписания предусмотрен индивидуальный график работы для каждого сотрудника.

  База данных клиентов

База данных клиентов содержит полную информацию о клиенте, включающую данные клиента, историю клиента, его предпочтения, категорию клиента, номер магнитной карты, привязка к специалисту и пр. Предусмотрена работа с корпоративными клиентами, функция напоминания о событиях, депозиты клиентов, накопительная система скидок.

  Общий график по клиентам

График по клиентам отображает загрузку персонала за смену в разрезе оказанных клиенту услуг. В графике отображены все зарегистрированные на смене сотрудники. Для каждого сотрудника по шкале времени распределены посещения клиентов и виды оказываемых клиенту услуг. Помимо основных услуг, предусмотрено начисление дополнительных услуг (кофе, соки, напитки и пр.). Реализована функция "найти время", позволяющая, на основании анализа загрузки отобразить все варианты свободного времени для определенной процедуры. Также предусмотрена функция предварительной записи клиентов. Ведется учет событий (история) по всем оказанным клиенту услугам.

  Оплата услуг

Оплата предоставленных клиенту услуг может быть выполнена различными типами оплат (наличный, безналичный расчет, кредитные карты и пр.). Предусмотрена возможность внесения депозита на счет клиента, а также частичной оплаты услуг по видам оплат (частичная оплата наличными, оставшаяся сумма кредитными картами либо безналичным расчетом). На услуги, предоставленные клиенту может быть установлен определенный размер скидки, деньги могут быть перенесены на счет иного плательщика (организация, другой клиент), либо клиенту может быть открыта кредитная линия.

  Склад

Складской учет позволяет отслеживать движение товаров на складе/складах с формированием необходимой документации (приходная, расходная накладная, внутреннее перемещение, оборотная ведомость, акт реализации, анализ реализации и пр.).
Предусмотрена настройка списка товарно-материальных ценностей, быстрый поиск товаров по штрих-коду (при использовании сканера штрих-кодов), калькуляция, валюты, категории товаров и пр. Отчеты о движении товаров предоставляют всю необходимую информацию о приходах, расходах товаров и остатков товара на складе.