Функциональность системы:

- бронирование заказа на указанное время;
- отображение продолжительности пребывания и оставшегося времени;
- возможность досрочного прекращения предоставления услуг;
- звуковое (текстовое) напоминание об окончании времени;
- фиксация дополнительных услуг (парковка, бар, массаж и пр.);
- возможность использования сенсорных терминалов (без клавиатуры);
- установка скидок для клиентов (дисконтная система);
- авторасчет суммы за основные и дополнительные услуги;
- разграничение прав доступа к системе (банщик, администратор);
- отображение истории обслуживания и общей суммы за смену;
- полный анализ деятельности персонала сауны за текущий период;
- анализ финансовой деятельности, маркетинговой политики,
рентабельности подразделений, качества обслуживания клиентов.
- ведение складского учета, учет движения товаров на складах,
формирование приходных/расходных накладных, оборотной ведомости...
- возможность подключения систем контроля доступа

  Работа с предварительными заказами

Система автоматизации саун proSauna предусматривает функцию бронирования заказов:
- по категориям клиентов (гость, VIP, друзья…);
- с учетом текущего ресурса бронирования (сауна, бассейн, русская баня…);
- с учетом дисконтной политики (в зависимости от категории клиентов и пр.);
- с визуально отображаемой информацией о предоставляемых услугах/товарах;
- с возможностью предварительной оплаты либо внесения залога;
- с возможностью выбора типа оплаты (наличный, безналичный, кредитные карты и пр.);
- с автоматическим формированием перерывов на уборки

  План загрузки сауны

План загрузки сауны представляет собой графическое представление текущей загрузки по ресурсам объекта (сауна, финская баня, массажный кабинет и т.д.) . Отображаются данные о текущей продолжительности сеанса, а также времени до окончания сеанса по каждому объекту с использованием звукового либо визуального сопровождения за несколько минут до окончания сеанса. Предусмотрена функция автозапрета пересечения заказов по времени и объектам, а также функция автодобавления необходимых перерывов (уборки и пр.) между заказами.

  Тарификация услуг

Используется гибкая система тарификации услуг в зависимости от объекта тарификации, категории клиентов, типов оплат и т.д. Система позволяет использовать функцию автоматического закрытия сеанса при окончании времени, подсчитав стоимость предоставленных услуг/товаров и распечатав чек.
Тарификация услуг осуществляется путем определения временных периодов и установления на каждый период времени соответствующей цены.

  Склад

Складской учет позволяет отслеживать движение товаров на складе/складах с формированием необходимой документации (приходная, расходная накладная, внутреннее перемещение, оборотная ведомость, акт реализации, анализ реализации и пр.).
Предусмотрена настройка списка товарно-материальных ценностей, быстрый поиск товаров по штрих-коду (при использовании сканера штрих-кодов), калькуляция, валюты, категории товаров и пр.
Отчеты о движении товаров предоставляют всю необходимую информацию о приходах, расходах товаров и остатков товара на складе.

  Контроль доступа и текущая отчетность

Для владельца сауны предусмотрена функция контроля, доступ к которой имеет только он. Каждому пользователю системы назначаются соответствующие права доступа, в соответствии с которыми возможно ограничение доступа к определенным функциям программы и отчетности.
Функция исключительного контроля осуществляется при условии использования коммутирующего устройства (коммутатора), управляющего освещением в помещениях. Коммутатор - устройство, которое приобретается отдельно от программы. С помощью подключенного к программе коммутатора возможно включение/отключение освещения в соответствующем помещении (парилка, общее освещение, розетки, освещение в раздевалке нагревательные элементы (тены) и т.д.). Также предусмотрено расписание включений/отключений коммутатора, предполагающее программируемое включение/отключение освещения в заранее определенные промежутки времени (например, за несколько минут до прихода клиентов/окончания визита и т.д.).
Возможен вариант использования системы контроля доступа, при котором посетители, для получения доступа к личным шкафчикам либо в определенные помещения, используют карты доступа, RFID брелоки, браслеты.
Текущая отчетность предоставляет финансовую и статистическую информацию о работе сауны. Таким образом, владелец обладает полной информацией о загрузке комплекса, движении товаров, денежных средств, что исключает возможность злоупотреблений со стороны персонала.

Принцип работы системы управления освещением в сауне

Коммутатор - устройство, которое приобретается отдельно от программы. При подключении к программному обеспечению коммутирующего устройства (коммутатора), управляющего освещением в различных помещениях сауны, происходит выполнение заранее определенных сценариев. Сценарии - это набор команд, выполняющихся в зависимости от текущего состояния посещений (бронь, начало визита, завершение визита, уборка и т.д.). Редактирование сценариев осуществляется непосредственно в программном обеспечении таким образом, что в любой момент доступно изменение времени, например, предварительного включения парилки перед началом визита, либо выключения освещения в определенных помещениях (а также вентиляции, тенов) перед завершением визита и т.д.
При бронировании сауны на определенное время, программа, в режиме реального времени, отслеживает момент наступления данного события (сценария), и, исходя из указанного в сценарии действия, посылает сигнал коммутатору на выполнение сценария. Система предусматривает возможные сбои в сети и ведет постоянный опрос коммутатора, предотвращая тем самым отсутствие освещения в процессе визита.
Во избежание несанкционированного отключения коммутатора от программы (физическое отключение канала связи), предусмотрена функция проверки подключения, автоматически генерируется отчет о времени выключения и кем данное отключение было произведено, при этом программа сообщает об ошибке связи с коммутатором. Также предусмотрены аварийные, технические, служебные включения с формированием соответствующих отчетов о таких включениях.