Авторизация пользователя

Авторизация пользователей системы предусматривает разграничение прав доступа сотрудников. Для каждого пользователя программы назначаются индивидуальные имя пользователя и пароль, в соответствии с которыми присваиваются права, определенные ранее руководителем бильярдного клуба для данной категории пользователя. Расширенное ограничение прав реализовано функцией "Права пользователей", позволяющей закрыть доступ к любому элементу программы (команде, окну и пр.). Для идентификации сотрудников предусмотрено использование магнитных карт доступа, бесконтактных RFID карт/брелоков.

  База данных клиентов

База данных клиентов содержит информацию о всех созданных в системе клиентах. Список клиентов содержит следующую информацию: дата создания клиента, номер карты клиента, Ф.И.О, телефон, дата рождения, тип выданной карты, текущий баланс счета клиента, процент скидки, категория клиента и пр. База данных клиентов позволяет выполнять операции добавления нового клиента, корректировку данных существующего клиента, удаление клиента, просмотр личного счета клиента. Также реализована функция фильтрации по Ф.И.О клиента (либо другим данным) и быстрый поиск клиента (по фамилии, номеру телефона, личной карте и пр.).

  Информация о клиенте (карточка клиента)

Карточка клиента содержит следующую информацию о клиенте: Ф.И.О, место жительства, телефон, дата рождения, адрес эл. почты, категория клиента, место работы, должность, доп. статистическая информация и пр. Также предусмотрено назначение клиенту личной идентификационной карты (карты с магнитной полосой, штрих-кодом, бесконтактной RFID карты/брелока), которая может выполнять функции дисконтной карты. Все оказанные клиенту услуги (в карточке отображены - дата предоставления услуг, наименование услуг, специалист, предоставляющий услугу, сумма) фиксируются в истории клиента.

  Личный счет клиента

Личный счет клиента содержит информацию о всех предоставленных клиенту услугах и оплате этих услуг. Предусмотрена функция фильтрации операций (отображение информации в разрезе оплаченных и неоплаченных услуг, по начисленным услугам/выполненным платежам, по периоду операций и пр.). Также предусмотрены функции внесения депозита на счет клиента, начисление дополнительных услуг, оплаты услуг по типам оплат, назначение скидки на виды услуг, корректировка начисленных услуг (по сумме, количеству, скидке), формирование чеков и возвраты по чекам, трансфер (перенос услуг) с одного счета на другой, просмотр истории изменений счета и пр.

  График работы сотрудников

График работы сотрудников - визуальное представление расписания работы сотрудников на период времени. Ведется учет рабочего времени персонала (фиксация реального времени работы сотрудника). Также внедрена система контроля рабочего времени (приход сотрудника на работу и уход с работы). Система контроля рабочего времени предусматривает выдачу сотрудникам личных карт (карта с магнитной полосой, бесконтактная RFID карта/брелок) при поднесении которой к считывателю происходит идентификация сотрудника и фиксация времени прихода/ухода.
График работы сотрудников позволяет проводить операции добавления сотрудника на смену, удаление сотрудника, корректировку времени работы сотрудника, а также быстрый переход на любой день в расписание визитов сотрудника.

  Тарификация услуг

Тарификация услуг используется для расчета стоимости предоставленной услуги за период времени предоставления услуги. Предусмотрена функция ограничения времени предоставления услуги (30, 60 мин. игры на бильярде), а также ограничение по сумме. Функцию подсчета времени предоставления услуги выполняет таймер (пуск таймера - начало предоставления услуги, остановка таймера - окончание предоставления услуги и подсчет суммы к оплате).
Для полного контроля бильярдных столов предусмотрена возможность подключения к программе специального коммутирующего устройства (коммутатора) включающего и отключающего освещение над столом. Таким образом, при запуске таймера включается освещение над столом, при остановке таймера - освещение выключается. Также предусмотрены предупреждения об окончании времени (напр. отключение освещения на 1-2 сек. за 5 мин. до окончания). Система предусматривает возможные сбои в сети и ведет постоянный опрос коммутатора, предотвращая тем самым отсутствие освещения в процессе предоставления услуги. Во избежание несанкционированного отключения коммутатора от программы (физическое отключение канала связи), предусмотрена функция проверки подключения, автоматически генерируется отчет о времени выключения и кем данное отключение было произведено, при этом программа сообщает об ошибке связи с коммутатором.

  Тарифы

Тарифы используются для определения стоимости предоставляемых услуг (русский бильярд, американка, аэрохоккей и пр.) в разрезе времени предоставления услуг (напр. с 9.00 по 18.00 - 1000 в час, с 18.00 по 24.00 - 1500 в час и т.д) и дней недели (учет стоимости будних и выходных дней). Предусмотрена возможность создания новых тарифов, а также редактирование и удаление существующих.

  Оплата услуг

Оплата предоставленных клиенту услуг может быть выполнена различными типами оплат (наличный, безналичный расчет, кредитные карты и пр.). Предусмотрена возможность использования функции начисления депозитов, а также выполнение оплаты за предоставленные услуги начисленным ранее депозитом. Также используется функция частичной оплаты услуг и частичной оплаты по видам оплат (частичная оплата наличными, оставшаяся сумма кредитными картами либо безналичным расчетом). На предоставленные клиенту услуги может быть установлен определенный размер скидки. Функция "Перенести на счет" позволяет перенести начисленные услуги на счет иного плательщика (организация, другой клиент).

  Точка продажи (бар) / Складской учет

Складской учет используется для учета движения товарно-материальных ценностей бильярдного клуба (бар, расход материалов и пр.). Складской учет позволяет отслеживать движение товаров на складе/складах с формированием необходимой документации (приходная, расходная накладная, внутреннее перемещение, оборотная ведомость, акт реализации, анализ реализации и пр.).
Предусмотрена настройка списка товарно-материальных ценностей, быстрый поиск товаров по штрих-коду (при использовании сканера штрих-кодов), калькуляция, указание валюты, категории товаров и пр. Отчеты о движении товаров предоставляют всю необходимую информацию о приходах, расходах товаров и остатков товара на складе.