- Авторизация пользователей системы предусматривает разграничение прав доступа сотрудников.
- Для каждого пользователя программы назначаются индивидуальные имя пользователя и пароль, в соответствии с которыми присваиваются права, определенные ранее руководителем бильярдного клуба для данной категории пользователя.
- Расширенное ограничение прав реализовано функцией "Права пользователей", позволяющей закрыть доступ к любому элементу программы (команде, окну и пр.).
- Для идентификации сотрудников предусмотрено использование магнитных карт доступа, бесконтактных RFID карт/брелоков.

- База данных клиентов содержит информацию о всех созданных в системе клиентах.
- Список клиентов содержит следующую информацию: дата создания клиента, номер карты клиента, Ф.И.О, телефон, дата рождения, тип выданной карты, текущий баланс счета клиента, процент скидки, категория клиента и пр.
- База данных клиентов позволяет выполнять операции добавления нового клиента, корректировку данных существующего клиента, удаление клиента, просмотр личного счета клиента.
- Также реализована функция фильтрации по Ф.И.О клиента (либо другим данным) и быстрый поиск клиента (по фамилии, номеру телефона, личной карте и пр.).

- Карточка клиента содержит следующую информацию о клиенте: Ф.И.О, место жительства, телефон, дата рождения, адрес эл. почты, категория клиента, место работы, должность, доп. статистическая информация и пр.
- Также предусмотрено назначение клиенту личной идентификационной карты (карты с магнитной полосой, штрих-кодом, бесконтактной RFID карты/брелока), которая может выполнять функции дисконтной карты.
- Все оказанные клиенту услуги (в карточке отображены - дата предоставления услуг, наименование услуг, специалист, предоставляющий услугу, сумма) фиксируются в истории клиента.

- Личный счет клиента содержит информацию о всех предоставленных клиенту услугах и оплате этих услуг.
- Предусмотрена функция фильтрации операций (отображение информации в разрезе оплаченных и неоплаченных услуг, по начисленным услугам/выполненным платежам, по периоду операций и пр.
- Также предусмотрены функции внесения депозита на счет клиента, начисление дополнительных услуг, оплаты услуг по типам оплат, назначение скидки на виды услуг, корректировка начисленных услуг (по сумме, количеству, скидке), формирование чеков и возвраты по чекам, трансфер (перенос услуг) с одного счета на другой, просмотр истории изменений счета и пр.

- График работы сотрудников - визуальное представление расписания работы сотрудников на период времени.
- Ведется учет рабочего времени персонала (фиксация реального времени работы сотрудника).
- Также внедрена система контроля рабочего времени (приход сотрудника на работу и уход с работы).
- Система контроля рабочего времени предусматривает выдачу сотрудникам личных карт (карта с магнитной полосой, бесконтактная RFID карта/брелок) при поднесении которой к считывателю происходит идентификация сотрудника и фиксация времени прихода/ухода.
- График работы сотрудников позволяет проводить операции добавления сотрудника на смену, удаление сотрудника, корректировку времени работы сотрудника, а также быстрый переход на любой день в расписание визитов сотрудника.

- Тарификация услуг используется для расчета стоимости предоставленной услуги за период времени предоставления услуги.
- Предусмотрена функция ограничения времени предоставления услуги (30, 60 мин. игры на бильярде), а также ограничение по сумме. Функцию подсчета времени предоставления услуги выполняет таймер (пуск таймера - начало предоставления услуги, остановка таймера - окончание предоставления услуги и подсчет суммы к оплате).
- Для полного контроля бильярдных столов предусмотрена возможность подключения к программе специального коммутирующего устройства (коммутатора) включающего и отключающего освещение над столом. Таким образом, при запуске таймера включается освещение над столом, при остановке таймера - освещение выключается, также предусмотрены предупреждения об окончании времени (напр. отключение освещения на 1-2 сек. за 5 мин. до окончания).
- Система предусматривает возможные сбои в сети и ведет постоянный опрос коммутатора, предотвращая тем самым отсутствие освещения в процессе предоставления услуги. Во избежание несанкционированного отключения коммутатора от программы (физическое отключение канала связи), предусмотрена функция проверки подключения, автоматически генерируется отчет о времени выключения и кем данное отключение было произведено, при этом программа сообщает об ошибке связи с коммутатором.

- Тарифы используются для определения стоимости предоставляемых услуг (русский бильярд, американка, аэрохоккей и пр.) в разрезе времени предоставления услуг (напр. с 9.00 по 18.00 - 1000 руб./час, с 18.00 по 24.00 - 1500 руб./час и т.д) и дней недели (учет стоимости будних и выходных дней).
- Предусмотрена возможность создания новых тарифов, а также редактирование и удаление существующих.

- Оплата предоставленных клиенту услуг может быть выполнена различными типами оплат (наличный, безналичный расчет, кредитные карты и пр.).
- Предусмотрена возможность использования функции начисления депозитов, а также выполнение оплаты за предоставленные услуги начисленным ранее депозитом.
- Используется функция частичной оплаты услуг и частичной оплаты по видам оплат (частичная оплата наличными, оставшаяся сумма кредитными картами либо безналичным расчетом).
- На предоставленные клиенту услуги может быть установлен определенный размер скидки.
- Функция "Перенести на счет" позволяет перенести начисленные услуги на счет иного плательщика (организация, другой клиент).

- Складской учет используется для учета движения товарно-материальных ценностей бильярдного клуба (бар, расход материалов и пр.).
- Складской учет позволяет отслеживать движение товаров на складе/складах с формированием необходимой документации (приходная, расходная накладная, внутреннее перемещение, оборотная ведомость, акт реализации, анализ реализации и пр.).
- Предусмотрена настройка списка товарно-материальных ценностей, быстрый поиск товаров по штрих-коду (при использовании сканера штрих-кодов), калькуляция, указание валюты, категории товаров и пр.
- Отчеты о движении товаров предоставляют всю необходимую информацию о приходах, расходах товаров и остатков товара на складе.