proSauna - программное обеспечение для саун и банных комплексов
Функциональность системы:
- бронирование ресурса на указанное время
- отображение продолжительности пребывания в сауне
- возможность досрочного прекращения предоставления услуг
- звуковое (текстовое) напоминание об окончании времени
- фиксация дополнительных услуг (бар, доп. услуги, массаж и пр.)
- возможность использования сенсорных терминалов
- установка скидок для клиентов (использование дисконтной системы)
- авторасчет суммы за основные и дополнительные услуги
- разграничение прав доступа к системе (банщик, администратор)
- отображение истории обслуживания и общих сумм за смены
- полный анализ деятельности персонала сауны за текущий период
- анализ финансовой деятельности, финансовая и статистическая отчетность
- ведение складского учета, отчетность и учет движения товаров на складе
- подключение систем контроля доступа и управление освещением в сауне

- Авторизация пользователей системы предусматривает разграничение прав доступа сотрудников.
- Для каждого пользователя программы назначаются индивидуальные имя пользователя и пароль, в соответствии с которыми присваиваются права, определенные ранее руководителем (администратором) для данной категории пользователя.
- В соответствии с назначенными правами пользователя возможно ограничение доступа к определенным функциям программы и отдельных (финансовых, статистических и пр.) форм отчетности.
- Для идентификации сотрудников предусмотрено использование магнитных либо бесконтактных карт доступа.
- Для владельца сауны предусмотрена функция контроля, доступ к которой имеет только он.

Система предусматривает функцию предварительного бронирования:
- с учетом текущего ресурса бронирования (сауна, бассейн, русская баня, хамам и пр.)
- по категориям клиентов (постоянный клиент, VIP клиент, друзья, неплательщики…)
- с учетом дисконтной политики (в зависимости от категории клиентов)
- с визуально отображаемой информацией о предоставляемых услугах/товарах
- с возможностью указания суммы предварительной оплаты
- с возможностью выбора типа оплаты (наличный, безналичный, карты и пр.)
- с возможностью корректировки и дополнения ранее внесенных данных
- с указанием дополнительной информации по брони, номера телефона и пр.
- с автоматическим формированием перерывов на уборки

- План загрузки сауны представляет собой графическое представление текущей загрузки по ресурсам объекта (сауна, финская баня, хамам, массажный кабинет и т.д.).
- Отображаются данные о текущей продолжительности сеанса, а также времени до окончания сеанса по каждому объекту с использованием звукового либо визуального сопровождения за несколько минут до окончания сеанса.
- Визуальное разграничение текущего состояния по цветовой гамме. Визит завершен (зеленый цвет), визит в процессе (желтый цвет), забронированный визит (красный цвет).
- Карточки клиентов содержат полную информацию о клиенте, включающую данные клиента, историю клиента, его предпочтения, категорию клиента, номер магнитной карты, привязка к специалисту и пр.
- Предусмотрена функция автозапрета пересечения заказов по времени и ресурсам, а также функция автодобавления необходимых перерывов (уборки и пр.) между визитами.

- Используется гибкая система тарификации услуг в зависимости от тарифицируемого ресурса (сауна, баня, хамам, бассейн и пр.).
- Система позволяет использовать функцию автоматического закрытия сеанса при окончании времени, подсчитав стоимость предоставленных услуг либо товаров и распечатав чек.
- Тарификация услуг осуществляется путем определения временных периодов в разрезе суток и установления на каждый период времени соответствующей цены, в зависимости от дня недели.
- Определение временных периодов и цен на эти периоды производится захватом и перетаскиванием по шкале времени.
- Текущая отчетность предоставляет финансовую и статистическую информацию о работе сауны. Таким образом, владелец обладает полной информацией о загрузке комплекса, движении товаров, денежных средств, что исключает возможность злоупотреблений со стороны персонала.

- Складской учет позволяет отслеживать движение товаров на складе/складах с формированием необходимой документации (приходная, расходная накладная, внутреннее перемещение, оборотная ведомость, акт реализации, анализ реализации и пр.).
-
Предусмотрена настройка списка товарно-материальных ценностей, быстрый поиск товаров по штрих-коду (при использовании сканера штрих-кодов), калькуляция, категории товаров и пр.
-
Отчеты о движении товаров предоставляют всю необходимую информацию о приходах, расходах товаров и остатков товара на складе.
Функция исключительного контроля осуществляется при условии использования коммутирующего устройства (коммутатора), управляющего освещением в помещениях. С помощью подключенного к программе коммутатора возможно включение/отключение освещения в соответствующем помещении (парилка, общее освещение, розетки, освещение в раздевалке нагревательные элементы (тены) и т.д.). Также предусмотрено расписание включений/отключений коммутатора, предполагающее программируемое включение/отключение освещения в заранее определенные промежутки времени (например, за несколько минут до прихода клиентов/окончания визита и т.д.).
Принцип работы системы управления освещением в сауне:
Коммутатор - устройство, которое приобретается отдельно от программы. При подключении к программному обеспечению коммутирующего устройства (коммутатора), управляющего освещением в различных помещениях сауны, происходит выполнение заранее определенных сценариев. Сценарии - это набор команд, выполняющихся в зависимости от текущего состояния посещений (бронь, начало визита, завершение визита, уборка и т.д.). Редактирование сценариев осуществляется непосредственно в программном обеспечении таким образом, что в любой момент доступно изменение времени, например, предварительного включения парилки перед началом визита, либо выключения освещения в определенных помещениях (а также вентиляции, тенов) перед завершением визита и т.д.
При бронировании сауны на определенное время, программа, в режиме реального времени, отслеживает момент наступления данного события (сценария), и, исходя из указанного в сценарии действия, посылает сигнал коммутатору на выполнение сценария. Система предусматривает возможные сбои в сети и ведет постоянный опрос коммутатора, предотвращая тем самым отсутствие освещения в процессе визита.
Во избежание несанкционированного отключения коммутатора от программы (физическое отключение канала связи), предусмотрена функция проверки подключения, автоматически генерируется отчет о времени выключения и кем данное отключение было произведено, при этом программа сообщает об ошибке связи с коммутатором. Также предусмотрены аварийные, технические, служебные включения с формированием соответствующих отчетов о таких включениях.